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企业OA办公自动化系统v3.0
企业OA办公自动化系统v3.0
一、企业OA办公自动化系统v3.0概述 1、OA(办公自动化软件)是企业级办公管理平台,实现企业通讯、协同工作、处理企业工作流、企业数据集成应用和知识管理平台。 2、OA是企业实现管理和业务集成应用的理想软件平台,通过集成数据智能系统实现对企业财务、ERP(企业资源管理系统)和CRM(客户关系管理)数据报表的访问,使企业决策层、计划管理层摆脱了企业虽建立了部门级管理系统软件,还要长期通过业务部门打印定期业务报表,提交企业中高层管理者阅读分析的模式,实现在OA系统中实时查询企业业务报表的需求。并通过与财务、ERP业务单据数据交流,实现无纸化审批的企业内签审核工作流管......

一、 企业OA办公自动化系统v3.0概述 

1、OA(办公自动化软件)是企业级办公管理平台,实现企业通讯、协同工作、处理企业工作流、企业数据集成应用和知识管理平台。

2、OA是企业实现管理和业务集成应用的理想软件平台,通过集成数据智能系统实现对企业财务、ERP(企业资源管理系统)和CRM(客户关系管理)数据报表的访问,使企业决策层、计划管理层摆脱了企业虽建立了部门级管理系统软件,还要长期通过业务部门打印定期业务报表,提交企业中高层管理者阅读分析的模式,实现在OA系统中实时查询企业业务报表的需求。并通过与财务、ERP业务单据数据交流,实现无纸化审批的企业内签审核工作流管理。

3、OA系统是企业全体员工应用的软件,是实现企业软件集成应用的平台。 二、 企业OA办公自动化系统实现的意义 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。

具体来说,实施协同OA办公自动化系统作用如下:

1、建立内部的通信平台 建立单位内部的消息中心,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、建立信息发布的平台 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

3、实现工作流程的优化与自动化 变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

4、实现文档管理的自动化 可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

5、 辅助办公 它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

6、实现分布式办公 变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

7、建立信息集成平台 现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。

8、节省企业的办公费用支出 将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

9、搭建知识管理平台 系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 10、增强领导监控能力 强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

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